E-Mail-Archivierung - SLYNET AG
   
  Mit der neuen Lösung für die E-Mail Archivierung wird sichergestellt, dass Sie in jedem Fall auf Mails von mehreren Jahren zurück zugreifen können. Dies ist schon in vielen Fällen für die Beweispflicht notwendig.  
 
 
 
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Email Archivierung

Archivierung unterschiedlicher E-Mail-Systeme:
  • Microsoft Exchange Server Postfächer
  • Microsoft Exchange Server Envelope Journaling
  • Microsoft Exchange Server Öffentliche Ordner
  • Beliebige E-Mail-Server via IMAP oder POP3
  • AVM KEN! Postfächer
  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 und 2007
  • Microsoft Outlook Express und Windows Mail
  • Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
  • PST, EML und andere Dateien
  • Zusätzlich kann SLYMailarchiv den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr über einen integrierten Proxy-Server automatisch archivieren.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Mit SLYMailarchiv können Sie die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen.



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Technische Vorteile

Technische Vorteile E-Mail-Server wie der Microsoft Exchange Server oder PST-Dateien sind nicht für die langfristige Aufbewahrung großer Datenmengen konzipiert. Das ständig steigende E-Mail-Volumen bringt diese Systeme an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit. Mit SLYMailarchiv können Sie ...
  • E-Mail-Server entlasten
  • Verteilte E-Mails zentral zusammenführen
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien sicherstellen
  • Speicherbedarf reduzieren
  • Die Datensicherung und Wiederherstellung vereinfachen


Wirtschaftliche Vorteile

Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen sind in E-Mails gespeichert. Der Anteil der E-Mail an der gesamten Kommunikation in Unternehmen wird auf 60 bis 70 Prozent geschätzt. Mit SLYMailarchiv können Sie ...
  • Postfachbegrenzungen abschaffen
  • Datenverluste und Ausfallzeiten vermeiden
  • Produktivität durch schnellen und komfortablen Zugriff auf alle E-Mails im Unternehmen steigern
Wirtschaftliche Vorteile
Rechtliche Vorteile

Rechtliche Vorteile In vielen Bereichen löst die E-Mail traditionelle Medien wie Brief und Fax ab und dient zunehmend auch zur Abwicklung von Geschäftsprozessen im Unternehmen. Auf diese veränderten Bedingungen hat auch der Gesetzgeber reagiert. Mit SLYMailarchiv können Sie ...
  • Rechtliche Anforderungen erfüllen
  • E-Mails dauerhaft, sicher und vollständig aufbewahren
  • E-Mails jederzeit in auswertbarer Form vorhalten
Zugriff auf die archivierten E-Mails

Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen selbst durchsuchen. Alternativ können E-Mails auch über ihre ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden. Eine leistungsfähige erweiterte Suche ermöglicht eine präzise Eingrenzung der Suchergebnisse. Je nach Rechtevergabe können einzelne Anwender auch in den Archivbereichen anderer Anwender suchen.
  • E-Mails wie gewohnt nutzen
    Die archivierten E-Mails können direkt in SLYMailarchiv betrachtet werden. Die Ansicht entspricht der von z.B. Microsoft Outlook gewohnten Darstellung. Dateianhänge können ebenfalls wie gewohnt z.B. per Doppelklick geöffnet werden.
  • E-Mails im E-Mail-Programm weiterverwenden
    Zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail kann diese einfach per Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) erneut geöffnet werden.




SLYNET Ihr kompetenter Dienstleister für Informationstechnologien.

Preise:
           
10 GB Speicher CHF 29.- /Monat
20 GB Speicher CHF 45.- /Monat
30 GB Speicher CHF 59.- /Monat
40 GB Speicher CHF 72.- /Monat
50 GB Speicher CHF 83.- /Monat
60 GB Speicher CHF 95.- /Monat
70 GB Speicher CHF 108.- /Monat
100 GB Speicher CHF 148.- /Monat
150 GB Speicher CHF 212.- /Monat
200 GB Speicher CHF 275.- /Monat
250 GB Speicher CHF 325.- /Monat
           
Lizenzpreise auf Anfrage



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